.

Nein! Wenn es dann doch deutlich länger dauert, rufen die Leute eben an.

 Ein Zwischenbescheid könnte beispielsweise wie folgt formuliert sein: 

• "Sie haben sich bei uns auf die ausgeschriebene Stelle als (Tätigkeit) beworben.
  

  Haben Sie vielen Dank dafür. Weiter warten? Erklären Sie beispielsweise, dass Sie die Bewerbungen besonders gründlich ansehen und daher länger für die Bearbeitung benötigen als gedacht.

  3) Warten Sie nicht zu lange

  In Bewerbungsprozessen wird es immer wichtiger, die Personen nicht zu lange warten zu lassen, da oft verschiedene Firmen um die Personen werben.

  Das Versenden des Bescheids ist für eine Personalabteilung kein Akt, der mit viel Aufwand verbunden ist. Bei elektronischem Versand erfolgt oft sogar eine automatisierte Eingangsbestätigung. Von weiteren Nachfragen bitten wir abzusehen.Wir bedanken uns für Ihr Verständnis und Ihre Geduld."

• "Vielen Dank nochmal für Ihre Bewerbung und Ihr Interesse an einer Beschäftigung bei uns im Haus.

  Und wahrscheinlich wird der Bewerber nach zwei oder drei Wochen dann doch anrufen und sich nach dem Stand erkundigen.

  Genau diesen Anruf wollte der Absender dieses Schreibens verhindern:

  Wir danken Ihnen für die Zusendung Ihrer Bewerbung und das unserem Haus damit entgegengebrachte Vertrauen.

  Die Bearbeitung der eingegangenen Bewerbungen wird einige Zeit in Anspruch nehmen.

  Dies ist besonders relevant, wenn viele ähnlich gut qualifizierte Bewerber das Bewerbungsverfahren durchlaufen haben.

  Zwischenbescheid und Eingangsbestätigung – wo liegt der Unterschied?

  Eine Eingangsbestätigung ist ebenfalls eine Rückmeldung an Kandidaten, allerdings in einer anderen Phase des Bewerbungsverfahrens.

  Eine Eingangsbestätigung erhalten Sie in der Regel unmittelbar nach dem Versand Ihrer Bewerbung an das Unternehmen.

  Zu gegebener Zeit werden wir Sie wieder informieren.

  Der Dank ist immerhin freundlich. Wir melden uns dann bald wieder unaufgefordert bei Ihnen und bedanken uns für Ihr Vertrauen in uns." 

(Wie) sollte ich auf einen Zwischenbescheid reagieren?

Sie haben einen Zwischenbescheid erhalten. Die Empfehlung lautet: Antworten Sie!

Gehen Sie mit dem Arbeitgeber ins Gespräch. Ich bitte um Verständnis und wünsche Ihnen bei der Mitarbeitersuche weiterhin alles Gute."

Beziehen Sie sich in Ihrem Antwortschreiben immer auf das konkrete Schreiben. Es ist deshalb sehr anständig, wenn Arbeitgeber sich nicht allzu lang Zeit mit einer Rückmeldung lassen. Aber wie lange sollen sie warten?

Es wird aber vermutlich länger als zwei Wochen und kürzer als zwölf (hoffentlich!) dauern. „nach eingehender Prüfung der Unterlagen“ eher nach einem langen.

Und nun? Oft dauert es mehrere Wochen, bis das erledigt ist. Je nach Unternehmen müssen dabei unterschiedliche Ressorts und Hierarchiestufen koordiniert werden. Achten Sie dennoch darauf, die Begründung positiv zu formulieren und niemandem die Schuld zuzuschieben. Geben Sie dafür die Kontaktdaten der zuständigen Person an und verdeutlichen Sie so Ihr Interesse an den Bewerbenden.

„Bei Fragen wenden Sie sich bitte an [Ansprechpartner·in] – schriftlich unter [E-Mail-Adresse] oder telefonisch unter [Telefonnummer].“

Best-Practice-Tipps zum Zwischenbescheid bei einer Bewerbung

Der Zwischenbescheid zu einer Bewerbung dient nicht nur zur Information aller Personen im Bewerbungsprozess, sondern soll auch einen positiven Eindruck von Ihrem Unternehmen hinterlassen.

Mit den folgenden Tipps gelingt Ihnen das im Handumdrehen:

1) Halten Sie sich kurz

Egal, ob am Anfang des Bewerbungsprozesses oder bei einem Zwischenbescheid nach dem Vorstellungsgespräch, sollten Sie die Mitteilung immer kurzhalten. Das kann schon eine Weile dauern. Sobald feststeht, welche Bewerber in die engere Wahl kommen, melden wir uns bei Ihnen.

Mit freundlichen Grüßen

Falls Sie sich für weitere Tipps und Musterformulierungen zu Stellenanzeigen und Bewerbermanagement interessieren, empfehlen wir Ihnen unsere Seite Best of Personal.

Was ist ein Zwischenbescheid?

Sie haben sich auf eine Stelle beworben, von der sie wissen, dass sie mit zahlreichen anderen Bewerbern konkurrieren und haben jetzt die erste Runde des Assessment Centers hinter sich?

Deswegen kann solch ein Schreiben durchaus als ein positives Zeichen gewertet werden. So ganz genau können Sie ja gar nicht wissen, wie lange der Chef oder die Fachabteilungen brauchen, um sich zu entscheiden. Sie erhalten voraussichtlich ein Update zu Ihrer Bewerbung in Kalenderwoche [XY].“

Möglichkeit für Fragen bieten

Abschließend sollten Sie den Interessent·innen die Möglichkeit bieten, Ihnen Fragen zur Stelle oder zu Ihrer Firma zu stellen.

Das heißt konkret: Scheuen Sie sich nicht, eine kurze Antwort zu formulieren. Da ist es nur höflich, die Bewerber darüber zu informieren, dass und wie lange sie auf eine Antwort warten müssen. Wir bitten Sie um ein wenig Geduld.

Nach eingehender Prüfung der Unterlagen werden wir uns unaufgefordert wieder mit Ihnen in Verbindung setzen.

Vermutlich werden die meisten Empfänger durchaus verstehen, dass das bedeutet, sie mögen den Verantwortlichen bitte nicht mit telefonischen Nachfragen nerven.

Bis dahin bitten wir noch um etwas Geduld Ihrerseits. Wenn Sie an diesem Prozess beteiligt sind, möchten Sie in dieser Zeit sicher auch nicht täglich Anrufe bekommen, in denen sich jemand erkundigt, wie weit Sie denn sind.

Die Lösung: Machen Sie genauere Zeitangaben

„Das geht doch nicht“, werden Sie jetzt vermutlich denken. Das Tool ermöglicht es Ihnen, über eine Plattform die gesamte Kommunikation im Bewerbungsprozess abdecken zu können und bequem alle Kandidat·innen zu erreichen.

Trotz Fachkräftemangels werden viele Unternehmen nach einer Stellenausschreibung nach wie vor von einer Flutwelle an Bewerbungsunterlagen überspült.

Hm, das spricht auch für eine telefonische Nachfrage nach zwei bis drei Wochen …

Das Problem ist der Interessengegensatz

Wer eine Bewerbung versendet, möchte verständlicherweise möglichst schnell eine Reaktion bekommen. Halten Sie sich auch sonst an die formalen Regeln in Ihrem Schreiben.

Zwischenbescheid zur Bewerbung: Wertschätzung für Bewerber

Ein Zwischenbescheid ist freilich noch lang keine Zusage, aber eben auch keine Absage.

Wir werden uns danach schnellstmöglich mit Ihnen in Verbindung setzen. Falls nicht, möchte er wenigstens seine Unterlagen so schnell wie möglich zurückbekommen, damit er sie für eine andere Bewerbung verwenden kann.

Auf der Unternehmensseite möchte man dagegen erst einmal Zeit gewinnen, um in aller Ruhe die interessantesten Bewerber herauszufiltern und sich ein genaueres Bild von ihnen zu machen.

All diese Unterlagen wollen gesichtet und nach Relevanz sortiert werden, bevor die ersten Absagen und Einladungen zu Vorstellungsgesprächen versendet werden. Sie sind deshalb nicht besonders individuell. Um Ihnen die Erstellung Ihres Musters für den Zwischenbescheid der Bewerbung zu erleichtern, haben wir im Folgenden einige Tipps und Textbausteine für Sie zusammengestellt.

Besonders bei Verzögerungen sollten Sie die Personen am Laufenden halten. Also nennen Sie in Ihrem Zwischenbescheid eine Zeitspanne dazwischen, die Sie für realistisch halten. Aber wenigstens nicht vorher.

Sehr geehrte Frau Bewerberin,

herzlichen Dank für Ihre Bewerbung als …, die am … bei uns eingegangen ist.

Nennen Sie diesen in der Betreffzeile. Dennoch kann auch ein Ein- oder Zweizeiler eine wichtige Botschaft senden, nämlich: Wertschätzung.

Ein entsprechender Bescheid wird meistens dann erstellt, wenn das Bewerbungsverfahren insgesamt länger dauert als vorher zu erwarten war und wenn ein Kandidat gehalten werden soll. Um diese Zeit zu überbrücken und die Interessent·innen auf dem Laufenden zu halten, bieten sich Zwischenbescheide zu der Bewerbung an.

Aufgrund ihres informativen Charakters sollen sie lediglich eine Auskunft über den Bewerbungsprozess mitteilen und gleichzeitig dafür sorgen, dass der Bewerber nicht vorzeitig abspringt beziehungsweise seine Bewerbung zurückzieht.
Die Schwierigkeit für den Arbeitgeber beim Verfassen, so simpel der Bescheid auch aufgebaut sein mag, liegt darin, einem Bewerber nicht zu suggerieren, dass er die Stelle schon sicher hat.

Versenden Sie daher den Zwischenbescheid zur Bewerbung, sobald Sie nähere Informationen haben, wann die Bewerbenden mit einer Antwort rechnen können.

Zwischenbescheid zur Bewerbung erstellen mit dem onlyfy Bewerbungsmanager

Mit der Hilfe von Bewerbermanagementsystemen, wie dem onlyfy Bewerbungsmanager ist es nun noch einfacher, den Bewerber·innen einen Zwischenbescheid zu senden.

Ich freue mich, dass ich als Kandidat weiterhin für Ihr Unternehmen in Frage komme."

"Ich bedanke mich für Ihre Mitteilung. Sobald dieser Prozess abgeschlossen ist, melden wir uns wieder bei Ihnen. Zwischenzeitlich habe ich ein anderes Jobangebot angenommen und ziehe damit meine Bewerbung bei Ihnen zurück.

Er möchte wissen, ob er in die engere Wahl kommt und auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch hoffen darf. „Ein wenig Geduld“ klingt nach einem kurzen Zeitraum. Nennen Sie nach Möglichkeit einen konkreten Zeitraum oder versichern Sie, dass Sie sich zügig melden werden:

„Wir werden uns so bald wie möglich bei Ihnen melden.

Dafür müssen Professionalität und Distanz bewahrt werden, weshalb das Schreiben meist sehr unpersönlich formuliert ist. Die Prüfung aller Bewerbungen wird noch einige Zeit in Anspruch nehmen. Informieren Sie die Kandidat·innen daher, wenn Sie für die Sichtung der Bewerbungen oder für eine Entscheidung mehr Zeit benötigen, als erwartet. Eine vollständige Vorlage für den Zwischenbescheid der Bewerbung finden Sie dabei in unserem Whitepaper:

E-Mail-Vorlagen entlang des Recruiting-Prozesses

n unserem Whitepaper finden Sie eine Übersicht an E-Mail-Vorlagen für Ihren Recruiting-Prozess.

Die Bestandteile des Zwischenbescheids zur Bewerbung

Ein Zwischenbescheid zu einer Bewerbung kann in verschiedenen Stufen des Bewerbungsprozesses genutzt werden.

Geben Sie den Bewerbenden die notwendigen Informationen und kommen Sie schnell auf den Punkt. Wir starten in den kommenden Tagen mit dem Auswahlprozess der eingegangenen Bewerbungen. Sie werden bei schriftlichen Bewerbungen meistens auch schriftlich erstellt, bei Bewerbungen per Mail erhalten Bewerber eine elektronische Mitteilung.

Warum werden Zwischenbescheide verschickt?

Es gibt gleich mehrere Gründe, warum potenzielle Arbeitgeber bei aufwendigen Bewerbungsverfahren auf den Versand von Zwischenbescheiden zurückgreifen:

• sie vermitteln ein positives und wertschätzendes Unternehmensimage: sie sind ein Zeichen von Respekt gegenüber den wartenden Bewerbern und zeigen, dass der Arbeitgeber über ein kompetentes Personalmanagement verfügt, was positive Rückschlüsse auf die gesamte Firmenstruktur erlaubt
• eine rote Linie im gesamten Bewerbungsprozess (Transparenz nach außen)
• das Unternehmen sendet ein deutliches Signal, dass weiterhin Interesse besteht: Bewerber fühlen sich nicht vergessen und können die lange Wartezeit besser überbrücken, ohne selbst den Stand des Bewerbungsverfahrens erfragen zu müssen 
• interessierte Bewerber werden gehalten und orientieren sich nicht anders, weil sie glauben, dass sie keine Rückmeldung mehr erhalten würden
• der Arbeitgeber verschafft sich durch ihren Versand mehr Zeit für seine Entscheidung

Was steht in einem Zwischenbescheid?

Ein Großteil der Firmen arbeitet bei der Erstellung von Zwischenbescheiden mit Mustern und Textbausteinen.

So stehen die Chancen weiterhin gut, bald schon eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch zu erhalten. So vermeiden Sie Verwirrung über die Bedeutung der Nachricht und sparen Zeit.

2) Positive Begründung für Verspätungen

Im Bewerbungsprozessen können immer wieder unerwartete Verzögerungen dazwischenkommen.

Ein Schreiben zur Mitteilung des Zwischenstandes ist eine gute Möglichkeit, ein Zeichen der Wertschätzung zu senden, ohne sich gleich endgültig entscheiden zu müssen. Dabei ist es wichtig, dass die Mitteilung drei Elemente enthält, um den Bewerbenden alle notwendigen Informationen mitzugeben:

Aktuellen Status vermitteln

Der Zweck des Zwischenbescheids ist es, den Bewerber·innen mehr über den Status ihrer Bewerbung zu verraten.

Dabei erhalten die Kandidat·innen eine kurze Benachrichtigung zum Stand Ihrer Bewerbung und erfahren, bis wann sie mit einer Entscheidung rechnen können.

Für die Bewerber·innen ist ein solcher Zwischenbescheid nicht nur informativ, sondern er zeigt auch, dass Ihr Unternehmen Interesse an der Person hat und strukturiert an den Bewerbungsprozess herangeht.

Dann wird Ihnen Ihr potenzieller Arbeitgeber vermutlich zeitnah einen Zwischenbescheid zusenden.

Ein Zwischenbescheid ist ein Informationsschreiben zum aktuellen Stand des Bewerbungsverfahrens und damit gleichzeitig ein Zeichen der Höflichkeit. Das schafft Vertrauen und die Kandidat·innen behalten das Interesse an Ihrem Unternehmen.

„Da wir alle Bewerbungen mit großer Sorgfalt prüfen, benötigen wir mehr Zeit, um Ihnen Auskunft zu dem weiteren Verlauf des Bewerbungsverfahrens geben zu können.“

Zeitpunkt für Neuigkeiten nennen

Hinterlassen Sie einen guten Eindruck, in dem Sie den Bewerbenden in Ihrem Zwischenbescheid zur Bewerbung ankündigen, wann es für die Kandidat·innen weitergeht.

Ein Feedback auf ein solches Mitteilungsschreiben ist zwar keine Pflicht, zeigt aber, dass Sie ebenfalls die Höflichkeitsregeln einhalten und noch immer sehr interessiert ist.

Für Ihre Antwort können Sie sich an den folgenden Formulierungen orientieren:

• "Ihr Schreiben vom (Datum) habe ich erhalten. Ich wünsche Ihnen viel Erfolg bei Ihrem Auswahlverfahren und dass Sie den passenden Mitarbeiter bald finden."
• "Ihren Zwischenbescheid habe ich erhalten, vielen Dank für Ihr Interesse an mir als Bewerber und für Ihr Vertrauen.

  Zwischenbescheid zur Bewerbung

  In einem Bewerbungsprozess kann es für die Bewerbenden immer wieder zu Phasen kommen, in denen sie auf eine Entscheidung von Ihrem Unternehmen warten. Es klingt nach „irgendwann“. Und was bedeutet „zu gegebener Zeit“? Zu diesem Zweck erhalten sie einen Zwischenbescheid.

  Im Rahmen meiner Korrespondenzworkshops bin ich zum Beispiel auf diese Formulierungen gestoßen:

  Sehr geehrter Herr Bewerber,

  wir danken Ihnen herzlich für Ihre Bewerbung als …

  Bitte haben Sie Verständnis, dass die Prüfung aller eingehenden Bewerbungen einige Zeit beansprucht.

  Dies ist abhängig davon, ob ein Auswahlverfahren besonders zeitaufwendig ist oder wie die Personalabteilung allgemein arbeitet. Aber der zweite Absatz wirkt schon ziemlich kühl. So wissen Sie, dass all Ihre Unterlagen beim Empfänger angekommen sind. Potenzielle Kandidaten werden darüber in Kenntnis gesetzt, dass das Bewerbungsverfahren noch länger dauert.

  Schweigen? Sehr gern warte ich noch auf Ihre finale Entscheidung."

Im Falle, dass Sie bereits eine andere lukrativere Stelle gefunden und angenommen haben, formulieren Sie eine entsprechende Absage in Ihrer Antwort.

• "Ich bedanke mich für Ihr Schreiben.