Ob Team-Frühstück, After-Work-Events oder Workshops – regelmäßige Begegnungen im Büro fördern die Motivation. Gemeinsames Mittagessen verbringen oder sogar zusammen kochen? Die Gründe, wieder mehr Zeit im Büro zu verbringen, sind vielfältig: stärkere Zusammenarbeit, persönlicher Austausch und eine klarere Unternehmenskultur. B. der Foodji) oder einer Kantine.
Mitarbeiterinnen die Erwartungen und Angebote bei euch im Unternehmen deutlich mit.
… auf Bedenken und Sorgen eingehst und versuchst, dafür Lösungen zu finden. Unternehmen, die auf Führungskraft als Coach setzen, profitieren von einer höheren Mitarbeiterzufriedenheit und einem besseren Arbeitsklima.
Ideen im Büro eine flexiblere Umgebung zu schaffen sind:
Der Erfolg von „Back to Office“ hängt davon ab, wie gut Unternehmen ihre Mitarbeiter motivieren.
Laut einer Studie der Krankenkasse DAK geht der Wunsch nach Homeoffice auf folgende Gründe zurück:
Wenn du bemerkst, dass auch deine Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen einen dieser Punkte als Gründe nennen, ist es empfehlenswert, als Arbeitgeber:in darauf zu reagieren: Flexiblere Arbeitszeiten oder hybrides Arbeiten für eine bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Rückzugsmöglichkeiten am Arbeitsplatz für mehr Produktivität sowie die Reduktion von Stressfaktoren im Office und die Erhöhung von „Employee Wellbeing“ Faktoren.
Mehr als die Hälfte der Mitarbeiter bevorzuge Remote-Arbeit aufgrund eines wahrgenommenen Mangels an Vorteilen, die mit dem Pendeln zum Büro verbunden sind. Die durchschnittlichen Tagesausgaben für Mittagessen, Pendeln, Frühstück, Kaffee und Parkgebühren summieren sich demnach zu beachtlichen monatlichen Kosten.
Frank Weishaupt, CEO von Owl Labs, hebt die im Vergleich zur Vor-Pandemie-Zeit gestiegenen Kosten für die Büroarbeit hervor.
Mit einer durchdachten Gestaltung wird das Büro wieder zum Herzstück der Unternehmenskultur und ein Ort, an dem Mitarbeiter gerne zusammenkommen.
Möchten Sie Ihr Büro neu gestalten und zu einem inspirierenden Ort für Ihre Mitarbeiter machen? Mitarbeiter, die das Büro als Ort der Begegnung und des Austauschs erleben, kommen gerne zurück.
Dazu gehören:
Unternehmen müssen Arbeitsplätze schaffen, die nicht nur funktional sind, sondern auch Inspiration und Wohlbefinden fördern. Mitarbeiter, die sich in ihrer Arbeitsumgebung nicht wohlfühlen, ziehen das Homeoffice oft vor.
Lösung: Eine moderne Bürogestaltung, die sowohl funktionale als auch ästhetische Aspekte berücksichtigt, schafft Räume, in denen sich Mitarbeiter gerne aufhalten.
Auch wenn Mitarbeiter zurück im Büro sind, sollte weiterhin eine gewisse Flexibilität gegeben sein. Er empfiehlt, dass Unternehmen sich dieser Hindernisse bewusst sein und Anreize sowie Flexibilität bieten sollten, um die Rückkehr ins Büro attraktiver zu gestalten. All das fördert den Austausch und bringt deine Mitarbeiter:innen wieder dazu, gerne ins Büro zu kommen.
Eine Gestaltung, die die Corporate Identity (CI) betont, schafft ein Zugehörigkeitsgefühl und stärkt die Motivation.
Einige Unternehmen haben bereits erfolgreich Maßnahmen umgesetzt, um ihre Büros attraktiver zu machen:
böhmler Büro und Objekt ist Experte für moderne Bürogestaltung und unterstützt Unternehmen dabei, Arbeitsplätze zu schaffen, die Mitarbeiter inspirieren und begeistern.
So haben die Mitarbeiter bzw. Manche haben bei einer Rückkehr ins Büro möglicherweise Angst vor einer Infektion am Arbeitsplatz, Schwierigkeiten, ihre Kinderbetreuung zu regeln oder sind unsicher, was die Erwartungen des Arbeitgebers sind. Back to Office Vorteile der Büroarbeit betonen
Mitarbeiter kehren eher motiviert zurück, wenn sie die Vorteile klar erkennen.
Unternehmen können Umfragen durchführen oder Feedback-Runden einrichten. Hybride Modelle, in denen Home-Office und Bürozeiten kombiniert werden, können die Akzeptanz und Produktivität steigern.
Gleichzeitig sollten die Büros so gestaltet sein, dass sie für diese Tätigkeiten optimal ausgestattet sind.
Um Mitarbeiter wieder regelmäßig ins Büro zu holen, ist ein durchdachtes Konzept gefragt, das die Bedürfnisse der modernen Arbeitswelt berücksichtigt.
Hybride Modelle anbieten
Ein kompletter Wechsel zurück ins Büro kann demotivierend wirken. Wie gelingt es, Mitarbeiter dafür zu motivieren?
Unternehmen fördern die Büroarbeit wieder stärker, um den Austausch im Team, die Innovationskraft und damit die Unternehmenskultur zu stärken.
Viele Mitarbeiter empfinden den Arbeitsweg als verlorene Zeit, die sie im Homeoffice für produktivere oder entspannende Aktivitäten nutzen konnten. Um verstehen zu können, was die Mitarbeiter:innen davon abhält, wieder ins Büro zu kommen und von dort aus zu arbeiten, musst du die Plus-Punkte der Heimarbeit kennen. Eine Untersuchung von Owl Labs, an der 2.000 Vollzeitbeschäftigte teilnahmen, offenbart, dass die Übernahme der Pendelkosten durch den Arbeitgeber für 38 Prozent der Befragten einen wesentlichen Anreiz darstellt, öfter ins Büro zu kommen – sogar wichtiger als das Verlangen nach mehr Privatsphäre am Arbeitsplatz, welches 34 Prozent der Befragten betonen.
Die Studie hebt hervor, dass die finanziellen Belastungen für den Arbeitsweg keinesfalls zu vernachlässigen sind.
Doch nicht jede:r Arbeitnehmer:in sieht dies genauso. Wie du auch in herausfordernden Situationen souverän bleibst, erfährst du in diesemLeitfaden für schwierige Gespräche.
1 Slack Team (2022): Wie bereit ist Deutschland für das digitale Arbeiten?, Online unter https://slack.com/intl/de-de/blog/news/wiebereit-ist-deutschland-fur-das-digitale-arbeiten
2 Bodanowitz, Jörg (2021): DAK-Studie: Homeoffice-Potenzial ist fast ausgeschöpft, Online unter https://www.dak.de/dak/bundesthemen/dak-studie-homeoffice-potenzial-ist-fast-ausgeschoepft-2447812.html#/
3 Burnison, Gary (2019): 7 years ago, Google set out to find what makes the ‘perfect’ team — and what they found shocked other researchers, Online unte https://www.cnbc.com/2019/02/28/what-google-learned-in-its-quest-to-build-the-perfect-team.html
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Die letzten Jahre haben die Arbeitswelt verändert.
B. früher starten möchten.
Starre Arbeitsplatzkonzepte und ungenutzte Gemeinschaftsbereiche fördern keine Interaktion.
Lösung: Büros sollten als soziale Treffpunkte gestaltet werden, in denen Kommunikation und Teamwork im Fokus stehen. Etwa ein Viertel der Arbeitnehmer wäre eher geneigt, ins Büro zurückzukehren, wenn sie die Freiheit hätten, ihre Kleidung selbst zu wählen.
März 2024
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vor 2 Jahren veröffentlicht
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Zurück ins Büro: So kannst du als Arbeitgeber:in mit gesundem Essen dein Büro in einen Ort verwandeln, an dem Menschen gerne arbeiten. Back to Office – Führungskräfte als Vorbilder
Führungskräfte spielen eine entscheidende Rolle.
Arbeitssuchende betrachten den Standort demnach als ein wesentliches Kriterium, und viele Mitarbeiter fühlten sich zu Hause produktiver, so Gartner weiter. Fehlende Transparenz und ein Mangel an Vorteilen im Büroalltag verstärken diese Skepsis.
Lösung: Unternehmen sollten den Mehrwert von Präsenz im Büro klar kommunizieren, etwa durch die Betonung von Teamarbeit, kreativen Brainstormings oder schnellen Abstimmungsprozessen.
Komfort und Flexibilität des Homeoffice
Im Homeoffice können Mitarbeiter ihre Arbeitsumgebung individuell gestalten, ob das der ergonomische Stuhl oder die Lieblingsmusik im Hintergrund ist. Weishaupt schlägt vor, die zusätzlichen Pendelkosten als Teil einer Anreizstrategie zu übernehmen.
Abschließend spiele die Flexibilität in der Kleiderordnung eine nicht zu unterschätzende Rolle bei der Entscheidung für häufigere Bürobesuche, wie der State of Hybrid Work Report von Owl Labs zeigt.
Die Rückkehr ins Büro bedeutet für viele den Verlust dieser Freiheit und Anpassungsfähigkeit.
Lösung: Unternehmen müssen Büros so gestalten, dass sie ebenso flexibel und komfortabel sind wie das Homeoffice. Die Unternehmenskultur durch Bürogestaltung stärken
Das Büro sollte die Werte und Identität des Unternehmens widerspiegeln.
Doch jetzt setzen immer mehr Unternehmen auf Back to Office – zumindest teilweise. Auch die Möglichkeit, Pausen flexibel zu gestalten, hat die Work-Life-Balance für viele verbessert. Unternehmen können dementsprechend mit modernen Arbeitsplätzen, Rückzugsorten für konzentriertes Arbeiten und ergonomischen Möbeln punkten. Nicht, weil sie müssen. Homeoffice ist für viele Arbeitnehmer zur Normalität geworden.
Doch um diese Ziele zu erreichen, müssen Büroumgebungen attraktiv, inspirierend und funktional gestaltet sein. Zudem entstehen zusätzliche Kosten für Benzin, Fahrkarten oder Parkplätze.
Lösung: Unternehmen können flexible Arbeitszeiten oder hybride Modelle anbieten, bei denen der Arbeitsweg nicht täglich erforderlich ist. Eine angenehme Atmosphäre und modernes Design schaffen einen Rahmen, der zum Wohlfühlen einlädt.
Mitarbeiterinnen die Möglichkeit, ein gemeinsames Essen in ihre tägliche Arbeitsroutine zu integrieren und sich unverbindlich kennenzulernen. Büros sollten so gestaltet sein, dass die Zeit vor Ort für die Mitarbeiter als wertvoll empfunden wird, beispielsweise durch attraktive Meetingräume oder Gemeinschaftsbereiche.
Ein angenehmes Büro steigert die Motivation.
Darüber hinaus kannst du dieses als Arbeitgeber:in für deine Angestellten steuerfrei bezuschussen.
Im Mittelpunkt von Employee Wellbeing steht das Wohlbefinden der Mitarbeiter bzw. Viele Konzerne bieten diese Möglichkeit bereits mit einer Kantine - mit Foodji ist dies nun auch für Mittelständler oder kleinere Unternehmen möglich.
Dies kann auch von den individuellen Aufgaben, Arbeitsweisen, der Arbeitswelt oder der Unternehmensgröße (wie beispielsweise Mittelstand, Konzerne oder Start-ups) abhängen.
Löse dies, indem du …
… klar kommunizierst: Teile deinen Mitarbeitern bzw. Führungskräfte sollten die Gründe hinter den Rückkehr-zum-Büro-Richtlinien erklären.
Die Studie zeigt zudem auf, dass fernarbeitende Mitarbeiter eine zehn Prozent höhere Inklusion ins Unternehmen als ihre Kollegen im Büro erleben.
Veraltete Möbel, sterile Umgebungen und unzureichende Rückzugsräume für konzentriertes Arbeiten machen den Aufenthalt im Büro unattraktiv. Unternehmen können gezielt Teambuilding-Trainings einsetzen: Training für Teams.
Bei einer freundschaftlichen Atmosphäre kommen die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen auch ohne Pflicht von selbst wieder häufiger ins Büro.
Aber nicht bei allen Mitarbeiter:innen lässt sich der Wunsch nach mehr Homeoffice mit „Demotivation“ oder „fehlenden Benefits“ erklären. Stattdessen sollten Organisationen drei Schlüsselstrategien priorisieren: die Verbindung von Zweck und Ort, Inspiration durch Ehrlichkeit und den Aufbau echter Inklusion.
Ein Mangel an Sinn und Grund für Rückkehr-zum-Büro-Mandate könne laut Gartner bei Mitarbeitern das Gefühl erzeugen, dass Flexibilität, Autonomie und Wohlbefinden zurückgenommen würden, was im Widerspruch zu dem menschenzentrierten Unternehmenszweck stehe, den viele Organisationen verfolgten.
Dieses hängt stark von dem WIR-Gefühl im Team ab, welches beeinflusst, wie gerne die Kollegen und Kolleginnen sich persönlich treffen, austauschen und gemeinsam arbeiten. Ein angenehm gestalteter Arbeitsort erleichtert der gesamten Belegschaft das Zurückkommen und fördert konzentriertes Arbeiten sowie kreative Zusammenarbeit.
Back to Office – Mitarbeiter aktiv einbinden
Mitarbeiter sollten bei der Gestaltung der Rückkehr ins Büro mitreden können. Unklare Mehrwerte der Bürotätigkeit
Mitarbeiter fragen sich zunehmend, warum sie ins Büro kommen sollen, wenn viele Aufgaben genauso gut oder sogar effizienter remote erledigt werden können.
Zeit- und Kostenaufwand für den Arbeitsweg
Lange Pendelzeiten gehören zu den häufigsten Frustrationsfaktoren bei der Rückkehr ins Büro. Statt einer Pflicht schafftst du so außerdem eine optimale Arbeitsumgebung, die viele weitere Vorteile mit sich bringt.
Durch mehr Flexibilität zurück ins Büro: Falls sich deine Mitarbeiter:innen mehr Flexibilität bei der Arbeit wünschen, solltest du unbedingt auf diese eingehen.
Die Rückkehr ins Büro bringt daher oft Zweifel oder Widerstand mit sich.
Viele Mitarbeiter haben erlebt, wie produktiv und flexibel sie von zu Hause arbeiten können. Neben einer positiven Unternehmenskultur gib es noch einen weiteren Benefit davon: In einem Experiment von Google konnte bewiesen werden, dass Teams mit einem hohen WIR-Gefühl mehr Leistung bei der Arbeit bringen als Teams mit einzelnen fachlich hochqualifizierten Teammitgliedern.3
Mit folgenden Maßnahmen kannst du das WIR-Gefühl in deinem Team stärken:
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Ironischerweise fehlt vielen Mitarbeitern trotz Rückkehr ins Büro oft der erhoffte Austausch mit Kollegen.
Um von der vorherrschenden Denkweise der Büroeinheitlichkeit und Konformität wegzukommen, müssten Organisationen demnach einen mitarbeiterzentrierten Arbeitsplatz bieten, an dem sich Mitarbeiter im Büro genauso wohl und verbunden fühlen wie zu Hause. Laut einer Meinungsforschungs-Studie von Kantar (durchgeführt im Jahr 2022 im Auftrag des Unternehmens Slack)1 wollen 73 % der Arbeitnehmer:innen nicht mehr täglich im Büro arbeiten.
Hybrides Arbeiten optimal gestalten
Flexibilität ist das A und O moderner Arbeitsmodelle. Eine Coaching-orientierte Führung kann dabei helfen, Mitarbeiter individuell zu unterstützen und Veränderungsprozesse positiv zu begleiten. Fange hier frühzeitig an. Auch kleine Anreize wie kostenlose Getränke oder gemeinsame Mittagessen wirken somit motivierend.
Ergonomische Möbel, Rückzugsorte für konzentriertes Arbeiten und individuell anpassbare Arbeitsbereiche spielen hierbei eine wichtige Rolle.
Die Rückkehr ins Büro ist eine Herausforderung, die sich mit der richtigen Strategie meistern lässt.
Verschiedene Strategien können dabei helfen, diesen Übergang zu erleichtern und Mitarbeiter für die Rückkehr ins Büro zu motivieren.
Kommunikationsstrategien für die erfolgreiche Büro-Rückkehr
Um Mitarbeiter dazu zu motivieren, aus dem Homeoffice zurück ins Büro zu kommen, haben Unternehmen verschiedene Strategien entwickelt.
Mangel an attraktiv gestalteten Büros
Viele Büroflächen sind nicht auf die Bedürfnisse der modernen Arbeitswelt ausgerichtet. Das bedeutet für Firmen, Führungskräfte, HR und Office Management nun Fingerspitzengefühl bei der Rückkehr ihrer Teammitglieder:
Im Folgenden findest du einen Leitfaden, Wege und Ansätze, wie du ohne eine Präsenzpflicht individuell die beste Lösung für die Rückkehr in dein Unternehmen findest.
Deine Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen wollen nicht zurück ins Büro?
Er merkt an, dass die finanzielle Last des Pendelns Arbeitnehmer dazu bewegen könnte, nach alternativen Arbeitsmöglichkeiten Ausschau zu halten, insbesondere wenn sie mit strengen Anwesenheitsregelungen konfrontiert sind. In diesem Artikel zeigen wir, wie Unternehmen ihre Arbeitsplätze so gestalten können, dass sie Mitarbeiter wieder ins Büro ziehen – mit Wohlbefinden, Kreativität und Zusammenarbeit im Fokus.
Die Einführung von Homeoffice-Modellen hat die Erwartungen an den Arbeitsplatz nachhaltig verändert.
B. mit einem gemeinsamen Kühlschrank, einer 24/ 7 geöffneten und gesunden Mitarbeiterverpflegung (wie z. Teambuilding und Events nutzen
Gemeinsame Aktivitäten stärken das Zugehörigkeitsgefühl. Dies erfordere ein Verständnis und Einfühlungsvermögen für die individuellen Situationen der Mitarbeiter und die Frage, was funktioniert, was nicht funktioniert und was anders gemacht werden könnte.
Pendelkosten als Schlüssel zur Bürorückkehr
Ein weiterer wesentlicher Faktor, die Arbeitnehmer wieder zur Rückkehr ins Büro zu motivieren, ist die finanzielle Unterstützung der Mitarbeiter aufgrund der Pendelkosten.
Mit den richtigen Anreizen, einer klaren Kommunikation und flexiblen Lösungen wird der Büroalltag somit wieder attraktiv.
Möchten Sie wissen, wie Sie Ihre Führungskräfte und Teams optimal auf diesen Wandel vorbereiten? Das schafft Vertrauen und stärkt die Bindung an das Unternehmen.
Offene Kommunikation ist der Schlüssel, um konstruktive Lösungen zu finden.
40 % geben sogar an, im Falle einer täglichen Präsenzpflicht lieber ihren Job zu kündigen. Kontaktieren Sie uns noch heute für eine unverbindliche Beratung!
Die Rückkehr ins Büro stellt sowohl für Arbeitgeber als auch für Mitarbeiter eine Herausforderung dar, insbesondere nach einer längeren Homeoffice-Phase.
Daher sei es für Unternehmen wichtig, rationale Gründe für die Anforderung der Büroanwesenheit zu liefern.
Eine von Gartner durchgeführte Umfrage ergab dabei, dass 48 Prozent der Mitarbeiter glauben, dass Büropolitiken eher die Vorlieben der Führungskräfte als die Bedürfnisse der Mitarbeiter betonen. Mit inspirierendem Design, Pflanzen, Licht und nachhaltigen Materialien können Unternehmen eine Atmosphäre schaffen, die motiviert und entspannt.
Büros sollten Räume bieten, die sowohl konzentriertes Arbeiten als auch Teamarbeit unterstützen.
Gemeinschaftsgefühl stärken
Ein gutes Büro ist auch ein sozialer Treffpunkt. Außerdem ist es besonders wichtig in unsicheren Zeiten, wie es zum Beispiel die Corona Pandemie war. Sondern, weil sie wollen.
73 % der Mitarbeiter:innen wollen nicht mehr täglich zurück ins Büro.1
Es ist bereits über ein Jahr her und kann dennoch noch eine Herausforderung sein: Bereits seit dem Ende der Corona - Pandemie bedingten Homeoffice-Regelung wünschen sich viele Unternehmen, dass ihre Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen wieder zurück ins Büro kommen und von dort aus arbeiten.
Einladende Arbeitsplätze schaffen
Das Büro sollte ein Ort sein, an dem sich Mitarbeiter gerne aufhalten. Gemeinschaftsbereiche wie Lounges oder offene Küchenbereiche, in denen informelle Gespräche stattfinden können, fördern das Zusammengehörigkeitsgefühl.
So können es sich deine Mitarbeiter:innen selbst einteilen, ob sie den Arbeitstag z. Das entlastet deine Mitarbeiter:innen in ihrem Alltag (denn, sie müssen nicht mehr zu Hause kochen) und schafft einen Benefit im Office zu arbeiten. Nach Jahren des Homeoffice und hybrider Arbeitsmodelle stellen sich viele Unternehmen die Frage, wie s
Wie holen Sie Ihre Mitarbeiter zurück ins Büro?
Nach Jahren des Homeoffice und hybrider Arbeitsmodelle stellen sich viele Unternehmen die Frage, wie sie ihre Mitarbeiter dazu motivieren können, regelmäßig ins Büro zurückzukehren.
Um eine Vertrauenslücke zu vermeiden, betont Gartner die Motivation durch transparente Kommunikation anstelle von Mandaten. Eine attraktive Verpflegung am Arbeitsplatz kann sich übrigens auch sehr positiv auf deine Mitarbeiterzufriedenheit auswirken.
Wichtig: Teambuilding muss langfristig aufgebaut werden und kann auch während der Heimarbeit im Homeoffice gestärkt werden.
Gartner zufolge erfordert die erfolgreiche Rückkehr von Mitarbeitern aus dem Homeoffice in das Unternehmensbüro eine klare Kommunikationsstrategie und die Vermittlung eines deutlichen Zwecks.