Von:
[Ihr Name]
[Ihre Adresse]
[Ihre Telefonnummer]
[Ihre E-Mail-Adresse]
An:
[Name des Hotels]
[Adresse des Hotels]
[Telefonnummer des Hotels]
[E-Mail-Adresse des Hotels]
Betreff:
Anfrage bezüglich einer Zimmerreservierung
Einleitung:
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich plane einen Aufenthalt in [Stadt] und interessiere mich für die Buchung eines Zimmers in Ihrem Hotel.
Stellen Sie sicher, dass Ihre Botschaft klar und prägnant ist und dass Sie alle erforderlichen Informationen angeben.
Schluss: Beenden Sie den Brief mit einer höflichen und dankbaren Schlussformel und geben Sie Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten an, falls weitere Fragen auftreten sollten.
Rechtliche oder vertragliche Probleme: Wenn Sie rechtliche oder vertragliche Probleme ansprechen, sollten Sie klar und präzise sein und mögliche Lösungen oder Schritte aufzeigen, die unternommen werden müssen.
Im Hinblick auf diese Situation möchte ich Sie bitten, uns folgende Informationen zukommen zu lassen:
- Bestätigung des Erhalts dieser Anfrage
- Informationen zur Vertragsauflösung
- Informationen zu eventuellen Verpflichtungen oder Fristen
- Weitere Schritte, die wir unternehmen müssen
Wir möchten sicherstellen, dass alle rechtlichen und vertraglichen Aspekte ordnungsgemäß behandelt werden, um eine reibungslose Beendigung unserer Geschäftsbeziehung zu gewährleisten.
Wenn Sie den Empfänger nicht kennen, verwenden Sie eine allgemeine Anrede wie „Sehr geehrte Damen und Herren“.
Hauptteil: Der Hauptteil des Briefes sollte den Grund für Ihre Anfrage erläutern und alle relevanten Details enthalten. halben Tag/ganzen Tag] und wären an eventuellen Paketen interessiert, die Catering und technische Ausstattung umfassen.
Zusätzliche Fragen:
Bitte teilen Sie mir auch mit, ob es Parkmöglichkeiten für die Teilnehmer gibt und ob die Nutzung von WLAN im Tagungsraum inkludiert ist.
Schluss:
Vielen Dank für Ihre Unterstützung.
Gibt es zum Frühstück und Abendessen Buffets oder Menüs zur Auswahl? Wir bedauern dies sehr, jedoch sehen wir uns gezwungen, diese Entscheidung zu treffen. Wir bedauern dies sehr, jedoch sehen wir uns gezwungen, diese Entscheidung zu treffen.

Frühstück, WLAN) zukommen lassen könnten.
Schluss:
Vielen Dank im Voraus für Ihre Rückmeldung. Sind Rabatte für längere Aufenthalte möglich?
Hotelstandort:
Wir würden gerne wissen, wie weit Ihr Hotel von der Innenstadt entfernt ist und ob es gute Verkehrsanbindungen gibt.

Bitte teilen Sie uns auch mit, ob spezielle Ernährungsbedürfnisse berücksichtigt werden können, da eines unserer Kinder eine Lebensmittelallergie hat.
Freizeitangebote:
Unsere Kinder sind sehr aktiv und wir würden gerne wissen, ob Ihr Hotel über Freizeitangebote wie einen Pool, einen Spielplatz oder einen Kids Club verfügt.
Verwenden Sie den Titel und den Namen des Empfängers, wenn Sie ihn kennen. Im Hinblick auf diese Situation möchte ich Sie bitten, uns folgende Informationen zukommen zu lassen:
- Bestätigung des Erhalts dieser Anfrage
- Informationen zur Vertragsauflösung
- Informationen zu eventuellen Verpflichtungen oder Fristen
- Weitere Schritte, die wir unternehmen müssen
Wir möchten sicherstellen, dass alle rechtlichen und vertraglichen Aspekte ordnungsgemäß behandelt werden, um eine reibungslose Beendigung unserer Geschäftsbeziehung zu gewährleisten.
So weiß der Empfänger direkt, um was es geht.
Muss ich eine bestimmte Anrede verwenden?
Es ist üblich, eine höfliche Anrede wie „Sehr geehrte Damen und Herren“ oder „Sehr geehrte/r Frau/Herr“ zu verwenden.
Wie ausführlich sollte der Hauptteil sein?
Der Hauptteil sollte das Anliegen genau beschreiben und eventuelle Fragen stellen.
Leider muss ich mitteilen, dass wir in Erwägung ziehen, unsere Zusammenarbeit zu stornieren. Leider muss ich mitteilen, dass wir in Erwägung ziehen, unsere Zusammenarbeit zu stornieren. Ich benötige Informationen über die Verfügbarkeit und die Konditionen.
Details:
Die Veranstaltung soll am [Datum] stattfinden und wird ca.
Ich freue mich auf Ihre schnelle Antwort, damit wir die Planung fortsetzen können.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihre Unterschrift]
[Ihr Name]